أقسام المديرية

قسم المراقبة و التنسيق


يتكفل قسم المراقبة والتنسيق بإعداد مخططات النقل الجامعي الخاصة بالإقامات الجامعية التابعة لمديرية الخدمات الجامعية ومراقبتها وتنسيقها. اقتراح كل تدبير لعقلنه استعمال الوسائل البشرية والمادية والمالية المخصصة لنشاطات الخدمات الجامعية . دراسة برامج النشاطات العلمية والثقافية والرياضية والسهر على تطبيقها بعد الموافقة عليها من طرف مدير الخدمات الجامعية كما يشتمل قسم المراقبة والتنسيق على المصالح التالية وهي :

مصلحة الإيواء

تسهر هذه المصـلحة على المراقبة و التنسيق بين وحدات الإيواء الموزعة عبر المـلاحق و الإقامات من أجل التكفل الحسن وتوفير جميع الشروط المناسبة لإيواء الطلبة و توزيعهم على جميع الإقامات وإعداد إحصائيات حول طاقات الإستيعاب و عدد المقيمين

مصلحة الإطعام

 وهي التي تقوم بإعداد جميع الاحتياجات المتعلق بتموين المطاعم الجامعية ومراقبة نظافتها و المخزون وتنظيم عملية تموين المطاعم الجامعية و التنسيق فيما بينهــــا و إعداد رزنامة الوجبات الأسبوعية .

مصلحة النقل

وهي التـي تسهـر على إعداد مخططات  النقل الجامعي من الإقامات الجامعية إلى المراكز الجامعية المتواجد عبر الولاية وتنظيم حركتها ومراقبتها بتعين أعوان المراقبة عبر الحظائر المتواجد في جميع النقاط المتعلقة بها

قسم الموارد البشرية


 يتكفل قسم الموارد البشرية بتسيير المسارات المهنية للمستخدمين التابعين لمديرية الخدمات الجامعية و على ضمان وضع حيز التنفيذ مخططات التكوين و تحسين المستوى للمستخدمين التابعين لها  ويشرف على إعداد مخطط تسيير الموارد البشرية كل سنة و يشمل على مصلحتين و هما: 

 

  مديرية تسيير المسارات المهنية

        تسهر هذه المصلحة على المسارات المهنية لمستخدمي  المديرية و الإقامات التابعة لها إبتداء من توظيفهم و إشرافها على مرحلة تربصهم و العمل على ترقيتهم إلى غاية تقعدهم و تقوم بإجراء مسابقات التوظيف و إستخراج شهادات العمل و بيانات الإجازة و و تكفل بجميع أنواع العطل و تقدم البيانات الخاصة بالمستخدمين و تعدادهم  وتوجه المستخدمين حسب مناصب عملهم بين المديرية و الإقامات. 

  

 مصلحة التكوين و تحسين المستوى 

 تعمل هذه المصلحة على إعداد مخططات التكوين الخاصة بمستخدمي المديرية لتحسين مستواهم وتجديد معارفهم و تقوم بالتنسيق مع مصلحة المسارات المهنية بتحديد قوائم المستفدين من هذا التكوين. 

 

 

قسم المالية و الصفقات العمومية

 

يتكفل قسم المالية و الصفقات العمومية بما يلي :

    تسيير الوسائل المادية و المالية الموضوعة تحت تصرف مديرية الخدمات الجامعية و ضمان التكفل بمختلف مراحل عقد الصفقات العمومية و متابعة تنفيذها من قبل الإقامات الجامعية وكذا متابعة عمليات بناء و تجهيز الإقامات الجامعية بالتنسيق مع المصالح المعنية و يشتمل هذا القسم على ثلاث مصالح موضحة كما يلي :

 مصلحة عملية متابعة عملية البناء و التجهيز: 

تسهر هذه المصلحة على ضمان جميع عمليات البناء و التجهيز في مختلف هياكل التابعة لمديرية الخدمات الجامعية و الإشراف عليها و متابعة حسن تنفيذها مع المصالح المعنية و إستلامها في حين إتمامها.

مصلحة الصفقات العمومية

 تسهر هذه المصلحة على إعداد جميع مشاريع الصفقات العمومية و إبرام  العقود بين جميع المتعاملين في مجالي النقل الجامعي و الإطعام  و متابعة سيرها مع جميع الهيئات المخولة لذلك . 

مصلحة الميزانية و المحاسبة

تسهر هذه المصلحة على إعداد ميزانية السنة المالية المتعلقة تسديد نفقات المستخدمين و نفقات التسيير و التكفل بتسديد رواتب المستخدميـن التابعين لمديرية الخدمات الجامعية و الإقامات التابعة لها و تقوم هذه المصلحة بإستخراج كشوف الرواتب و شهادات العمل و الأجر كما تعمل بتسديد جميع مستحقات الممونين العموميين المتعاملين مع مديرية الخدمات الجامعية وذلك تبعا لميزانيتها  

قسم المنح


 يتكفل قسم المنح بضمان معالجة ملفات الطلبة المستفيدين من المنح و متابعتها و على ضمان تجديد المنح بالتنسيق مع المؤسسات الجامعية الموجودة في مجال إختصاص مديرية الخدمات الجامعية و تنظيم و السهر على دفع مستحقات المنح للطلبة في آجالها، كذلك ضمان معالجة منح الطلبة الأجانب و الدراسات ما بعد التدرج ( ماجستير ) والتكفل بهم . ويشمل هذا القسم على مصلحتين و هما :

مصلحة تجديد المنح

تقوم هذه المصلحة بدراسة ملفـــات تجديـــد المنح للطلبــــة المستفيدين من المنحة سابقا .     

مصلحة تقديم المنح

تعنى هذه المصلحة بدراسة و معالجة ملفات المنحة للطلبة الجدد  و المحولين من جامعات أخرى و تقوم بتسجيلها آليا.